Коротко

Дайте заметки или расшифровку и попросите выделить решения, задачи и сроки. Просите использовать только ваши факты.

После встречи важно зафиксировать, что решили и кто что делает. Модель быстро превращает заметки в понятный итог, а вы сверяете детали. Освойте основы промптов, посмотрите рабочие промпты для других задач и зайдите в хаб промптов.

Решения и задачи

Попросите выделить главное: что решили и кто отвечает. Без ответственных задачи легко теряются.

Промпт: Вот мои заметки со встречи. Сделай резюме из трех частей: принятые решения, задачи с ответственными, сроки. Используй только мои факты.

Если в заметках нет ответственного, попросите явно отметить это, а не угадывать. Так вы не назначите задачу не тому человеку.

Совет. Попросите рядом с каждой задачей оставить пустое поле для статуса. Тогда резюме станет и чек-листом.

Краткий итог для письма

Иногда нужен короткий итог, который можно отправить коллегам. Лимит слов держит письмо легким для чтения.

Промпт: Сделай короткое письмо по итогам встречи. Не длиннее 100 слов. Перечисли решения и следующие шаги. Оформить письмо помогут промпты для писем.

На первое место ставьте то, что требует действия от читателя. Человек прежде всего ищет свои задачи и сроки, поэтому их стоит показать сразу.

Проверка и сроки

Всегда сверяйте имена и даты, ведь модель работает только с вашими словами. Один пропущенный срок может сорвать задачу.

Промпт: Собери список задач со сроками в виде таблицы: задача, ответственный, срок. Если срок не назван, отметь это. Готовое резюме удобно собрать через конструктор резюме встреч.

Сразу после встречи память самая свежая. Соберите резюме в тот же день, пока вы помните детали, которые не попали в заметки.

Как сделать резюме встречи

Короткий порядок ведет от заметок к готовому итогу.

  1. Соберите свои записи встречи.
  2. Задайте структуру: решения, задачи, сроки.
  3. Получите короткую версию для письма.
  4. Сверьте имена и даты.

Было и стало: итог встречи

Слабый запрос дает пересказ, где теряются задачи и сроки. Сильный запрос задает разделы и правило про факты.

Было: Сделай резюме встречи по этим заметкам.

Стало: Вот мои заметки со встречи. Сделай резюме из трех разделов: решения, задачи с ответственными, сроки. Используй только мои факты. Если ответственного или срока нет, отметь это словом нет.

Слово нет на месте пропущенного срока ценнее выдуманной даты. Оно честно показывает, что вопрос открыт, и не создает ложного чувства, будто все решено.

Что подстроить под задачу

Один шаблон резюме служит для любой встречи, если отметить сменные места. Так каждый раз вы меняете только заметки и формат.

Шаблон: Вот заметки со встречи: [заметки]. Сделай резюме из разделов [разделы]. Формат: [формат]. Используй только мои факты и отметь, если [чего нет].

Единый вид резюме коллегам читать проще. Освойте основы промптов, посмотрите рабочие промпты для других задач и зайдите в хаб промптов.

Как встроить резюме встреч в рабочий процесс, описано в материале заметки и резюме встреч.

  • [заметки] это ваши записи или расшифровка встречи.
  • [разделы] это решения, задачи, сроки, открытые вопросы.
  • [формат] это таблица, список или короткое письмо.
  • [чего нет] это пропущенные сроки или ответственные.
  • Имена и даты после ответа сверяйте сами.

Что включить в резюме встречи

РазделЧто в немЗачем
Решения Что согласовали Чтобы помнить итог
Задачи Кто что делает Чтобы было понятно
Сроки К какой дате Чтобы не забыть
Открытые вопросы Что не решено Чтобы вернуться

Что чаще всего нужно в резюме

Это простая иллюстрация, а не измерение. Значения показывают важность по нашему опыту.

Как сделать резюме встречи

Простой порядок от заметок до итога.

Чеклист

  • В резюме есть решения
  • Перечислены задачи и ответственные
  • Указаны сроки или их отсутствие
  • Использованы только ваши факты
  • Переменные в шаблоне заменены на свои заметки
  • Имена и даты проверены
  • Открытые вопросы отмечены

Частые ошибки

  • Резюме без ответственных
  • Пропущенные сроки
  • Выдуманные детали вместо ваших заметок
  • Угадывание ответственного, которого не назвали
  • Отсутствие проверки имен и дат

Частые вопросы

Нет. Подойдут и краткие заметки. Чем точнее ваши записи, тем точнее резюме.

Иногда. Поэтому просите использовать только ваши факты и проверяйте итог.

Попросите явно помечать задачи без срока, чтобы их не забыли уточнить.

Попросите короткую версию с лимитом слов, где есть решения и следующие шаги.

Попросите вынести их в отдельный раздел, чтобы вернуться к ним позже.

Источники

Мы опираемся на официальную документацию. Цены и состав моделей могут меняться, проверяйте важные факты по первоисточникам.